Kamera kayıtları ne kadar saklanmalı?

“Kaç gün geriye gidebiliyorum?” sorusunun cevabı üç şeye bağlı: kamera sayısı, çözünürlük ve disk kapasitesi. Ama teknik hesabın yanında bir de ne kadar saklamalıyım sorusu var; bu ikisi aynı şey değil.

Teknik taraf: hesap nasıl çıkıyor

Kabaca şöyle işler: her kamera saniyede belli bir veri üretir; bu veri çözünürlük, kare hızı ve sıkıştırma biçimine göre değişir. Kamera sayısıyla çarpıp güne, sonra hedeflediğiniz gün sayısına yayınca gereken disk kapasitesi çıkar.

Bugünkü kurulumlarda H.265 sıkıştırmayla, sürekli kayıtta, kamera başına günlük veri kabaca şöyle:

• 2 MP (1080p): 10–15 GB/gün
• 4 MP: 20–30 GB/gün
• 8 MP (4K): 40–60 GB/gün

Dört adet 4 MP kamera, 30 gün: 4 × 25 GB × 30 ≈ 3 TB → 4 TB disk. Sekiz kamera için 8 TB; plaka okuyan 8 MP kameralar eklendikçe ihtiyaç hızla iki katına çıkar. Bu rakamlar ortalama; hareketli ve ayrıntılı sahne (mağaza içi, yol) daha çok, sabit sahne (boş depo gecesi) daha az yer tutar.

Pratikte iki ayar hesabı ciddi biçimde değiştirir:

• Hareket bazlı kayıt. Sürekli kayıt yerine yalnız hareket olduğunda kaydetmek, çoğu mekânda aynı diskte belirgin biçimde daha uzun arşiv verir; mesai dışı boş bir ofiste gece saatleri neredeyse hiç yer tutmaz. Sürekli hareket olan bir üretim alanında ise kazanç azdır.
• Kamera başına ayrı ayar. Otoparkı 7/24 kaydedip depoyu hareketle kaydetmek gibi karma kurgular en verimli sonucu verir. Kare hızını 25’ten 12–15’e düşürmek de çoğu sahnede fark edilmeyen bir tasarruf sağlar.

Standart kurulumlarda 15–30 günlük arşiv hedefliyoruz. Daha uzun süre isteniyorsa bunu baştan söylemek gerekir — sonradan disk büyütmek çoğu zaman cihaz değiştirmek anlamına geliyor. Kamera sayısının nasıl belirlendiğini kaç kamera gerekir yazısında anlattık.

Disk sınıfı: bir yıl sonra fark edilen ayrıntı

Kayıt cihazına takılan disk gözetim (surveillance) sınıfı olmalıdır. Masaüstü bilgisayar diski günde birkaç saat çalışmak için tasarlanmıştır; 7/24 sürekli yazma altında bir yıl içinde arıza verir ve arıza çoğu zaman kayda ihtiyaç duyulduğu gün fark edilir. Gözetim diski sürekli yazmaya göre yapılmıştır, kayıt cihazı disk sağlığını raporlar. Ucuz tekliflerde farkın büyük kısmı bu kalemdedir.

Uyum tarafı: gereğinden uzun saklamak da risktir

Kamera görüntüsü kişisel veridir. KVKK açısından belirleyici ilke şu: veriyi işleme amacınız için gereken süre kadar saklarsınız, daha uzun değil. “Ne olur ne olmaz, bir yıl dursun” yaklaşımı bir güvenlik önlemi değil, ek bir sorumluluk. Bir olayın fark edilip kayda bakılması için gereken süre çoğu iş yerinde birkaç haftadır; 15–30 gün hedefi buradan geliyor.

Pratikte iş yerlerinde şunlara dikkat ediyoruz:

• Kameraların görüş alanı, amacın gerektirdiği yerle sınırlı olmalı. Komşu parseli, kaldırımı ya da çalışanların dinlenme alanını kapsayan açılar gözden geçirilir; gerekiyorsa görüntüde maskeleme (privacy mask) kullanılır.
• Kamera bulunan alanlarda aydınlatma levhası bulunmalı; girişte “kamera ile izlenmektedir” uyarısı asgari gerekliliktir.
• Saklama süresi belirlenmeli ve sistem o süre sonunda kaydı otomatik üzerine yazacak şekilde ayarlanmalı.
• Kayda kimlerin erişebildiği belli olmalı; ortak bir kullanıcıyla herkesin girdiği bir kayıt cihazı denetlenebilir değildir. Kullanıcı başına ayrı hesap, telefon uygulamasına yalnız gereken kişiler.
• Bir olayın kaydı dışa aktarılacaksa (kolluk, sigorta) kim, ne zaman, hangi aralığı aldı not edilmeli; kayıt cihazlarının çoğu bunu günlükler.

Kurulumu bunlara uygun planlıyor, teslimde gerekli bilgilendirmeyi yapıyoruz. Hukuki metinlerin kendisi işletmenizin sorumluluğunda — biz sistemin o metinlere uygun kurulmasını sağlıyoruz.

Kaç gün seçmeli: üç tipik durum

• Mağaza, ofis, dükkân: 15–30 gün. Kayıp ve şikâyetler bu süre içinde fark edilir.
• Site ve apartman ortak alanları: 30 gün yaygın; yönetim kararıyla belirlenir ve yazılı olur.
• Fabrika, depo, lojistik: 30–60 gün; sevkiyat anlaşmazlıkları geç ortaya çıkar. Disk buna göre büyür.

Özet

Süre kararını cihaz seçmeden önce verin. Hedef arşiv süresi, kamera sayısı ve çözünürlükle birlikte tek bir hesabın parçası; üçünü ayrı ayrı seçerseniz biri diğerini bozuyor. Kayıt süresi tablosu ve disk hesabı kamera sistemleri sayfasında; keşifte kaç gün saklanacağını birlikte kararlaştırıp teklife yazıyoruz.